Срок службы кресла офисного

Срок службы кресла офисного

Немного проще обстоит дело, когда речь идет про срок службы офисного кресла. Здесь уже можно пойти на вполне законные уловки, которые предоставляет действующее законодательство. Правда, благодаря им можно списать негодный к эксплуатации предмет. А вот если его стоимость превышает определенный порог и срок службы должен был быть более одного года, то здесь вступают в силу те же самые условия, что и для всей остальной офисной мебели.

Следует учитывать, что такая ситуация по отношению к вещам может наблюдаться только на тех предприятиях, где подход к покупке основных средств изначально был построен ошибочно. И это понятно. Ведь вряд ли владелец компании и ее служащие будут стремиться к смене предметов интерьера, если они изготовлены в корпоративных цветах, и дизайн разрабатывался специалистом. Даже если какую-либо единицу списывают, ее место занимает абсолютно идентичное изделие. В этом случае все заинтересованы, чтобы срок службы офисной мебели продлился как можно дольше.

Факторы, влияющие на срок эксплуатации предметов меблировки

Быстрее всего теряют свой внешний вид и приходят в негодность столешницы и офисные кресла. Каждый клерк в своей работе использует канцелярский нож. С его помощью раскраиваются бумажные распечатки для склеивания объемных схем, разрезается бумага. Только вот вопрос в том, как именно это делается. Не надейтесь, что под лист что-то подложат или лезвие будут вести вдоль изгиба. Чаще всего оно направлено вниз и человек полностью уверен в том, что правильно рассчитал силу нажима, то есть, верх столешницы поврежден не будет. Есть несколько возможностей решения этой проблемы:

• -Приобретать предметы меблировки, которые имеют хорошую устойчивость к различным видам физических воздействий, в том числе и к порезам с помощью канцелярского ножа.
• -Купить специальные подложки из пластика или керамики, чтобы сотрудники могли ими пользоваться в случае необходимости. Ведь стол царапается из-за их отсутствия.
• -Ввести определенную систему штрафов с ежеквартальным осмотром основных средств, закрепленных за каждым сотрудником предприятия. Здесь четко должны быть прописаны пункты, которые относятся не к намеренному повреждению, а к износу из-за пользования предметом.

Срок службы офисного кресла тоже значительно снижается из-за некорректного использования. Кроме того, в зависимости от надежности установленной фурнитуры эксплуатация такого изделия может иметь очень небольшие временные рамки. Однако здесь есть и другой вариант – модель кресла или стула изначально была выбрана неверно. Все дело в том, что кто каждая вещь этого типа имеет показатель максимально допустимой нагрузки, то есть, веса пользователя. Для того чтобы предмет прослужил длительный срок, масса человека, который сидит на этом рабочем месте, должна быть на 15–20% меньше верхней границы.

Офисные кресла бюджетной и средней ценовой категории имеют пластиковую крестовину. Максимальная нагрузка, на которую они рассчитаны, равна 100 кг, это означает, что масса тела специалиста не может быть больше 80 кг. Иначе изделие будет эксплуатироваться на пределе своих возможностей, что значительно сократит срок использования. Здесь выходом из положения является не покупка более дорогостоящих кресел, а приобретение металлических крестовин. Да, они стоят больше чем пластиковые аналоги, но и окупятся всего за несколько лет.

Утилизация и списание мебели

Рано или поздно новая, модная и современная мебель превращается в старую и ветхую. Отработав свое, интерьер уходит «на пенсию», уступая дорогу другим новым, модным и современным предметам обстановки.

Даже самая качественная мебель не может служить вечно и в конечном итоге должна быть утилизирована

Вышедшая из строя, испорченная вследствие стихийного бедствия или пожара, не подлежащая ремонту мебель должна быть списана и утилизирована согласно требованиям отечественного законодательства. Мебель, сохранившую свою функциональность, но утратившую актуальность или просто внешний лоск, утилизировать не обязательно: после списания с баланса ее можно реализовать или отдать на благотворительность.

Срок службы офисной мебели

Срок службы мебельных изделий и комплектующих устанавливается производителем с соответствующей пометкой в техническом паспорте. Если по какой-то причине сведения в паспорте отсутствуют, то срок полезного использования офисной мебели предприятие вправе устанавливать самостоятельно, руководствуясь внутренними Положениями учетной политики и исходя из ее стоимости.

Именно стоимость мебельных изделий влияет на то, как они будут учитываться на балансе предприятия – как основное средство либо как малоценный необоротный материальный актив. Разница между этими двумя понятиями в том, что в первом случае затраты на приобретение будут относиться на расходы предприятия равномерно в виде амортизационных отчислений в течение всего срока службы, а во втором вся сумма покупки будет включена в расходы сразу после введения мебели в эксплуатацию.

По этой причине одна и та же позиция (наименование) может иметь различный срок службы. Например, кресло руководителя DICO WOOD A стоимостью 176 тысяч рублей прослужит 84 месяца за счет использованных в производстве современных материалов повышенной прочности и инновационных технологий. В отличие от недорогих моделей по цене 4-5 тысяч, созданных на конвейере из самых дешевых комплектующих и не слишком прочных механизмов китайского производства, срок полезного использования которых составляет не более 36 месяцев.

Не стоит складировать ненужную мебель, лучше освободить пространство для новых идей и их решений

Вне зависимости от стоимости и срока службы вся офисная мебель в конечном итоге должна быть утилизирована.

Причины списания офисной мебели

После окончания срока использования офисная мебель может быть списана с баланса по причине ее полного физического и морального износа, но это не является непреложным правилом. При условии бережной эксплуатации и тщательного ухода качественная мебель может прослужить еще не один десяток лет, числясь при этом в активе баланса.

Причины списания обветшалой мебели вполне понятны — затраты на устранение дефектов будут равны или даже превысят рыночную стоимость активов.

Мебель с не истекшим сроком службы также может быть списана, если она сломалась и не может быть отреставрирована, утратила свою эргономичность, комфортабельность, презентабельность либо просто морально устарела.

Причинами для списания, например, офисного кресла могут стать конкретные дефекты:

• Физическая деформация каркаса по причине обветшания, перегрева, намокания и т.п.
• Физический износ механизмов.
• Выцветание, разрыв, потертости и другие необратимые изменения обивки.
• Загрязнения, которые невозможно устранить.
• Порезы, сколы, трещины, другие механические или химические повреждения поверхности.

В случае полного физического износа офисного кресла неисправности механизма могут стать причиной для списания

Как списывать офисную мебель

Даже полностью самортизированная мебель не выбывает из состава основных средств предприятия автоматически. Основанием для списания является акт постоянно действующей инвентаризационной комиссии, состав которой утвержден приказом руководителя. Компетентные специалисты обязаны проанализировать состояние имущества, оформить заключение с описанием проблем и сделать соответствующий вывод о целесообразности подобного шага.

Операция по списанию и утилизации офисной мебели должна быть отражена в бухгалтерском учете и иметь документальное основание и подтверждение

Указанный документ может содержать рекомендации по дальнейшей судьбе мебели – подлежит утилизации, возможна продажа либо безвозмездная передача неприбыльным детским, гражданским, общественным организациям или физическим лицам.

Акт об утрате материальных объектов не имеет единого образца, поэтому может быть выполнен в произвольной форме, предусмотренной внутренним сводом правил учетной политики. Методика списания одинакова для всех типов мебели, независимо от причин.

Утилизация офисной мебели

Пришедшую в негодность и не подлежащую ремонту мебель нельзя просто так взять и выбросить на свалку или сжечь – за это предусмотрен солидный административный штраф. Складировать рухлядь также нецелесообразно, ведь это повышает риск самовозгорания помещения. Цивилизованный способ – заключить договор с компанией, которая занимается утилизацией профессионально, имеет соответствующие разрешительные документы, лицензии, аттестаты, сертификаты и т.п.

Старая рухлядь, выброшенная посреди улицы, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа

Рабочие столы, мебель для переговоров, офисные кресла, стулья, диваны, шкафы и тумбы, стойки, перегородки и полочки состоят не только из дерева и пиломатериалов. В них также большое количество металлических, стеклянных, пластиковых и других синтетических материалов, которые не относятся к бытовым отходам и не разлагаются естественным путем. Чтобы не причинять вред атмосфере и не загрязнять окружающую среду, офисную мебель следует утилизировать правильно, с соблюдением санитарно-гигиенических норм.

Офисные кресла

Офисная мебель понятие довольно таки широкое, и именно офисные кресла являются тем сегментом, который наиболее подвержен технологическим и инновационным влияниям. Наряду с традиционными материалами, мы используем в производстве офисных кресел более новые конструкции, различные инженерные решения, материалы, нестандартный дизайн и прочее.

Теперь уже, офисные кресла – это не просто офисная мебель для сидения. С тех пор, как внешний вид офиса стал иметь весомое значение (чего не наблюдалось в советское время), офисные кресла стали составляющей единого дизайна интерьера. То есть, хотя основными чертами офисных кресел были и остаются: качество, надежность и удобство, однако внешний характеристики тоже имеет большое значение. К тому же, каждый руководитель должен понимать, что от здоровья сотрудников, напрямую зависит их работоспособность. А о какой работоспособности может идти речь, если человек целый день сидит на неудобном стуле, у него затекает спина, шея, плечи, начинает болеть голова и т.д. Кроме того, удобные офисные кресла (так же как и удобные офисные столы, офисные шкафы и прочая офисная мебель) делают рабочее место более уютным и располагающим к трудовым подвигам. Поэтому приобретая качественные офисные кресла, офисные столы, офисные шкафы и другую мебель для офиса, вы заботитесь о самочувствии своих подчиненных, и при этом способствуете повышению у них производительности труда.

Офисные стулья СТОРОСС – это гармоничное соотношение всех вышеперечисленных качеств, основанное на многолетнем опыте.

Мебельный комбинат СТОРОСС предлагает такие разновидности офисных кресел:

Офисные кресла для руководителя

Офисные кресла для руководителя – это элитная офисная мебель. Кабинет руководителя трудно представить без большого кожаного кресла с широкой спинкой. При производстве таких кресел используются только дорогие материалы. Офисные кресла для руководителя бывают классическими и авангардными. Первые, как и остальная элитная мебель для офиса, выполняются из традиционных материалов – натуральная кожа черного или темно-коричневого цвета, натуральное дерево для ручек и т.д. Авангардные же офисные кресла подразумевают в своем производстве использование различных современных материалов и технологий. Выбор того или иного вида офисных кресел, как и мебели им под стать, зависит от предприятия и самого руководителя, его личных качеств, предпочтений и вкусов. Главное, чтобы и кресла и остальная офисная мебель великолепно сочетались, и создавали единый образ. Ведь именно кабинет руководителя является лицом офиса, а, следовательно, и лицом компании. И мебель для офиса должна не только максимально соответствовать статусу руководящего лица, но и еще более подчеркивать его особенности, достоинства и положительные черты.

Офисные кресла для персонала

Мебель для персонала — это офисная мебель, которая более востребована и более многочисленна. И количество кресел для персонала зачастую представляет немалое количество. Не секрет, что производительность труда сотрудников напрямую зависит от удобства на рабочем месте. И не последнюю роль играет удобная офисная мебель – эргономичнее офисные столы, функциональные офисные шкафы, и, конечно же, кресла. Поэтому удобство офисных кресел – это не последнее на что следует обращать внимание при их выборе. Идеальное офисное кресло для персонала – это кресло на роликах, с подлокотниками, эргономичной спинкой, меняющей свое положение. Офисные кресла СТОРОСС именно такие.

Кроме удобства, есть еще одна характеристика, на которую обязательно необходимо обращать внимание – это качество товара. И если обычно корпусная офисная мебель имеет длительный срок службы, то офисные кресла более всего подвержены износу и поломкам, и как показывает практика, меняют их в несколько раз чаще, чем остальную мебель для офиса. Для того, чтобы максимально продлить срок эксплуатации офисных кресел, последние стоит приобретать только у хороших производителей, гарантирующих качество и надежность своей продукции, а также завоевавших хорошую репутацию изготавливая мебель для офиса. Конечно, офисные кресла для персонала стоят дешевле, чем офисные кресла для руководителя, однако сильно экономить на них не следует – хорошая офисная мебель должна хорошо стоить. Мебельный комбинат СТОРОСС производит офисные кресла для персонала, имеющие, как и вся остальная мебель для офиса СТОРОСС, долгий срок службы и повышенную надежность.

Офисные кресла для посетителей

Еще одной важной частью обстановки современного офиса являются офисные кресла для посетителей. Очень часто офис посещают заказчики, клиенты и партнеры, и поэтому крайне важно, чтобы размещались они в удобных креслах, ощущая максимум комфорта. На нашем сайте представлен широкий ассортимент офисных кресел для посетителей самой разной ценовой категории. Это и кресла, которые станут достойным дополнением в кабинеты руководителя, и кресла которые удачно впишутся в интерьер приемной и прочих кабинетов. В первом случае, офисные кресла для посетителей должны сочетаться с креслом для руководителя и остальной мебелью (офисные шкафы, офисные столы и прочее).

Офисные кресла, выпускаемые мебельным комбинатом СТОРОСС, ничем не уступают зарубежным аналогам – ни по качеству, ни по внешним характеристикам. Это же можно с уверенностью сказать и про остальную мебель для офиса СТОРОСС – кабинеты руководителя, офисные столы, офисные шкафы и другую мебель для персонала. Вы можете выбрать любую цветовую гамму, любой материал и любой вид отделки. Так как вся наша офисная мебель разбита на серии, то приобретая офисные кресла, вы сможете подобрать себе идеально подходящие офисные столы и офисные шкафы. Таким образом, вся мебель для офиса будет выполнена в одном дизайнерском решении, а это придаст офисному помещению стиль и респектабельность.

Офисные кресла и стулья

Офисные кресла и стулья — принято условно делить на три группы.

• Кресла руководителя — самые дорогие и максимально технически оснащенные. Они обычно массивнее, выше и представительнее других офисных стульев и кресел в офисе. Кресло руководителя часто размещается в его кабинете, а если обширное пространство офиса просматривается полностью, возвышается над всеми, подтверждая статус своего хозяина.
• Кресла и офисные стулья рядовых сотрудников отличаются своей простотой и удобством. Для того чтобы человек мог в течение целого дня сохранять работоспособность, его рабочее место должно быть продумано до мелочей.
• Кресла посетителей незамысловаты по дизайну и обычно соответствуют общему стилевому решению офиса.

Во время работы человеку свойственно часто менять положение тела: люди раскачиваются, ерзают на сидении, садятся на стул «верхом» или боком. Поэтому правильное рабочее кресло — это эргономически сконструированное кресло, разработанное с учетом особенностей строения человеческого организма.

Высота сидения офисного стула или кресла должна соответствовать вашему росту. Идеальное положение позвоночника во время сидения можно сравнить с латинской буквой S. Желательно, чтобы величина угла между сидением и спинкой офисного стула была чуть больше 90 градусов. Подлокотники принимают на себя вес рук, снимая тяжесть с позвоночника и плеч. Особенно важно наличие подлокотников при работе за компьютером.

Минимальный набор требований для офисного кресла:

• наличие пластиковых подлокотников и пятилучевой опоры с легко вращающимися колесиками;
• возможность одной рукой и не вставая с кресла изменять высоту сиденья и наклон спинки. Все регулировки должны быть легкими и приятными — только так вы приучите себя подстраивать кресло под свою фигуру, а не наоборот;
• наличие на механизме регулировки высоты амортизатора, смягчающего резкое изменение нагрузки на позвоночник при опускании на сиденье;
• эргономическая форма спинки (валик под поясничным прогибом). Это может достигаться и формой каркаса, и утолщением обивки;
• толстый слой поролона повышенной упругости с периферическими утолщениями сиденья (для облегчения фиксации вертикального положения) и мягкая округлая передняя кромка сиденья (позволяющая избежать систематического пережатия кровеносных сосудов на ногах);
• безопасный материал обивки на «рабочих» поверхностях сиденья и спинки (плотная ткань, натуральная кожа, специальные «дышащие» виды мебельной ткани) офисного стула или кресла, позволяющий избежать перегрева и охлаждения при любой погоде и влажности. Для нижней и задней поверхностей допустима отделка пластиком или кожзаменителем.

Более совершенные и более дорогие офисные кресла могут иметь более сложные механизмы регулировок:

• плавное изменение высоты спинки и глубины сиденья офисного кресла;
• подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота;
• синхромеханизм <1:3>, синхронно изменяющий угол наклона сиденья и спинки офисного кресла в эргономической пропорции (каждый градус наклона сиденья равен 3 градусам наклона спинки);
• механизм «кресло-качалка» — покачивание офисного кресла с точно подобранным под ваш вес коэффициентом упругости;
• могут использоваться более качественные материалы: встроенный металлокаркас для пятилучевых опор, полиуретан, алюминий, дерево или обивка кожей для подлокотников, кожа улучшенной выделки для передних и верхних поверхностей сиденья и спинки, натуральная кожа для нижней и задней поверхностей офисного кресла.

Несколько практических рекомендаций

• Колесики, легко катающиеся и по гладкому полу, и по ворсистой поверхности — обязательное требование для офисных кресел сотрудников и руководителей.
• Необходимость подлокотников у кресел сотрудников определяется тем, насколько много им приходится работать с клавиатурой компьютера (необходима поддержка локтей) и как часто им приходится покидать рабочее место (необходимо опираться при вставании и опускании на кресло). Покупать кресла без подлокотников имеет смысл только при крайней нехватке места в офисе.
• Руководителям, часто проводящим встречи и совещания в своем кабинете, необходимо наличие в механизме кресла режима «кресло-качалка», а тем, кто много работает в постоянной позе с компьютером и бумагами — эргономического синхромеханизма <1:3>, идеально подстраивающего кресло под любую фигуру и любой тип работы.
• Децентрализация качания: ось качания в механизме «кресло-качалка» должна быть вынесена вперед из-под центра офисного кресла (чем дальше — тем лучше), тогда при покачивании в кресле ноги (колени) не будут подниматься вверх, и процесс качания будет выглядеть достойно и солидно.
• Офисные кресла и стулья для посетителей должны быть с низкой спинкой, минимально возможной ширины, желательно на ножках или на упругой раме. Кресла на вращающейся опоре применимы только для посетителей, уже привыкших к офисным креслам (иначе посетитель будет непрерывно крутиться перед вами и мешать беседе).
• Офисные кресла для сотрудников должны поддерживать только плечи и спину (сон на рабочем месте — великий соблазн для персонала среднего и нижнего звена), а вот у руководителя спинка кресла может служить опорой и для головы.

Срок службы качественного офисного стула или кресла исчисляется годами, в зависимости от интенсивности эксплуатации.

Цена хорошего офисного кресла для рядового сотрудника, произведенного в Европе, составляет около $ 100. Кресло руководителя стоит в среднем в 4-5 раз дороже. Отечественные производители выпускают офисные стулья и кресла приемлемого качества, а стоимость их ниже в несколько раз.