Выписка из домовой книги через МФЦ – как оформить самостоятельно

Выписка из домовой книги через МФЦ – как оформить самостоятельно?

Если вам необходима выписка из домовой книги, например для оформления операций с недвижимым имуществом, при разводе, регистрации социальной помощи, или иных юридических операций проще всего ее сделать через МФЦ. Документ может быть обычным или расширенным в зависимости от сведений, которые он включает. Кроме МФЦ справку можно оформить в ТСЖ, УВМ МВД, или на портале Госуслуг.

Выписка из домовой книги включает информацию обо всех прописанных людях и их паспортных данных в жилом помещении на момент составления (обычная) или гражданах, которые когда-либо были зарегистрированы в квартире (доме) (расширенная или архивная).

Необходимость получения документа возникает при заключении различных юридических документов, например, при продаже квартиры, оформлении наследства, получении статуса малоимущих, разводе и прочее.

Получить справку можно подав ходатайство в электронном варианте через Госуслуги или при личном визите в паспортный стол, ТСЖ или МФЦ.

Оформление выписки через многофункциональный центр обладает рядом преимуществ:

• отсутствие больших очередей;
• возможность предварительной записи;
• оперативность выполнения заявок;
• четко установленные сроки получения услуги;
• отсутствие необходимости взаимодействия с другими государственными и муниципальными структурами – принцип «единого окна».

Пошаговая инструкция получения через МФЦ

Получить выписку из домовой книги в МФЦ необходимо явиться в ближайшее муниципальное отделение или записаться на прием предварительно по телефону единой горячей линии: 88005505030‬‭‬ или на официальном портале «Мои документы» по адресу: моидокументы.рф/ . Талончик на прием также можно получить непосредственно в отделении организации в терминале самообслуживания.

В указанное время или в порядке очереди обратиться к сотруднику многофункционального центра с пакетом документов, которые стоит подготовить предварительно. Ознакомиться с перечнем бумаг можно на сайте Мои документы или в отделении учреждения. Заявление о получении выписки можно заполнить непосредственно во время визита в МФЦ.

После сверки корректности всех сведений указанных в ходатайстве и документов, необходимых для оформления справки, сотрудник центра оформит заявку и выдаст талон, с которым необходимо явиться в заявленное время и получить готовый документ.

О готовности выписки из домой книги некоторые центры уведомляют путем звонка или направления смс-сообщения на контактный номер сотового телефона, который указывается при заполнении бланка заявления.

Необходимые документы

Для получения выписки из домой книги следует иметь при себе:

• Заявление установленного образца, которое можно заполнить предварительно дома, скачав бланк на официальном портале или непосредственно в отделении. Чтобы сэкономить время, форму ходатайства можно взять заранее и заполнить до обращения к сотруднику МФЦ.
• Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя.
• Свидетельство о праве собственности или иная бумага, которая подтверждает владение или проживание в жилом помещении.
• Нотариально заверенная доверенность, если за выпиской обращается представитель.

Госпошлина

Вне зависимости от места, способа получения выписки из домой книги и ее вида, такая услуга муниципальными структурами представляется на безвозмездной основе. Это значит, что уплата государственной пошлины не предусмотрена.

Сроки изготовления

Многофункциональный центр создан для облегчения взаимодействия граждан с государственными и муниципальными структурами, что позволяет значительно сократить сроки получения услуг.

В МФЦ забрать готовую выписку из домовой книги можно в течение 7 суток с момента подачи ходатайства. При оформлении обычной справки сроки изготовления редко превышают 1 суток.

Чтобы получить готовую бумагу необходимо явиться в организацию Мои документы с оригиналом документа, удостоверяющим личность. Законным представителям обязательно иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Оформление выписки из домовой книги для несовершеннолетнего не отличается от обычной процедуры за исключением:

1. Заявителем выступает законный представитель ребенка – один из родителей.
2. Изменяется пакет документов. Гражданин обязан предъявить удостоверение личности и свидетельство о рождении малолетнего, при помощи которого удается подтвердить родство. Нотариально заверенная доверенность не требуется.

Срок действия документа

На правовом уровне четко не определены сроки действия выписки из домовой книги. Годной справка является от 1 недели до 3 месяцев. Как правило, муниципальные структуры выписывают документ со сроком действия 30 дней с момента выдачи.

Почему могут отказать и что делать

Отказ в оформлении выписки из домовой книги граждане получают крайне редко по следующим причинам:

• заявитель предоставил неполный пакет документов, они были просрочены или содержали недостоверные сведения;
• ходатайство заполнено неразборчиво или не содержит важных сведений;
• лицо, ходатайствующее о получении выписки, не имеет право на ее оформление, а именно не является собственником жилого помещения или не зарегистрировано в нем;
• неадекватное и некорректное поведение во время подачи заявления.

При отказе, сотрудник МФЦ обосновывает свое решение. Указанные причины необходимо исправить и повторно подать заявление. Переоформление справки занимает от 1 до 7 дней.

Если заявитель не согласен с отказом он может подать жалобу на сотрудника директору МФЦ или направить вышестоящим инстанциям с указанием исчерпывающей информации и контактных сведений, для обратной связи.

Бланк заявления для получения услуги

Заявление для получения справки содержит следующие обязательные реквизиты: